Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest DELTAPI CONSULTING Damian Pajor, ul. Podgórna 1, 64-510 Wronki, NIP: 7871967074, REGON: 388026148 (dalej: „Administrator").

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@quotiva.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

W związku z korzystaniem z platformy Quotiva (dalej: „Platforma") przetwarzamy:

• dane rejestracyjne — imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej);
• dane organizacji — nazwa firmy, NIP, adres, dane kontaktowe, dane do branding ofert;
• treści wprowadzane przez Użytkownika — oferty, katalog produktów, baza klientów, pliki i szablony;
• dane techniczne — adres IP, dzienniki zdarzeń, informacje o przeglądarce, niezbędne do bezpiecznego działania Platformy;
• dane o aktywności odbiorców ofert — informacje o otwarciu publicznego linku do oferty (data, liczba wyświetleń).

• Świadczenie usług Platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — utworzenie i obsługa konta, generowanie i zarządzanie ofertami.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — m.in. obowiązki podatkowe i rachunkowe.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, analiza działania usługi.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w zakresie, w którym została udzielona (np. komunikacja marketingowa), z możliwością cofnięcia w każdej chwili.

Użytkownik Platformy wprowadza do niej dane swoich klientów (m.in. dane firm, osób kontaktowych, treści ofert). W tym zakresie Użytkownik pozostaje administratorem tych danych, a DELTAPI CONSULTING Damian Pajor przetwarza je jako procesor wyłącznie w celu świadczenia usługi, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym:

• dostawcy infrastruktury chmurowej i hostingu (Lovable / Supabase),
• dostawcy usług poczty elektronicznej i komunikacji,
• dostawcy narzędzi analitycznych i obsługi płatności,
• organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane przechowujemy przez czas trwania konta w Platformie. Po jego usunięciu dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych, które musimy przechowywać na mocy przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa — do 5 lat) oraz danych niezbędnych do obrony przed roszczeniami — do upływu terminu przedawnienia.

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym: szyfrowanie transmisji (TLS), szyfrowanie danych w spoczynku, izolację danych organizacji na poziomie bazy danych (polityki dostępu wierszy), kontrolę dostępu opartą na rolach, rejestrowanie zdarzeń bezpieczeństwa oraz regularne kopie zapasowe.

Platforma wykorzystuje wyłącznie cookies i technologie lokalnego przechowywania niezbędne do jej działania (m.in. utrzymanie sesji logowania). Nie stosujemy cookies reklamowych podmiotów trzecich.

O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy Użytkowników z wyprzedzeniem, za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej.